En la siguiente tabla se muestran las capacidades de cada perfil de WordPress. Una forma sencilla que ver qué permisos dar a cada usuario:

Administrador: El administrador de WordPress es el usuario que puede hacer todo en WordPress sin ningún tipo de restricción.
Editor: puede crear editar y borrar entradas o páginas que hayan sido creadas por el o por cualquier otro usuario, también puede administrar comentarios, categorías y etiquetas.
Autor: pude crear entradas y publicar o borrar las entradas creadas por el mismo y subir archivos a la biblioteca de medios.
Colaborador: tiene la capacidad de crear artículos en WordPress pero no podrá publicarlos, solo los podrá enviar para revisión.
Suscriptor: el suscriptor en WordPress únicamente puede leer las entradas y páginas públicas, es igual que un lector de nuestra web pero el suscriptor está registrado en WordPress y puede modificar su nombre, biografía, correo electrónico, contraseña e imagen de perfil.